Sob o recorte do ambiente de estudo, a UFRN (Universidade Federal do Rio Grande do Norte), buscou-se investigar iniciativas que visaram lidar com os bens descartados pela Universidade. Nesse contexto, foram encontrados o projeto “ Reutilizar é Bem Melhor ” e a dissertação de mestrado do Aluno Weksley Mesquita Viana, que se propôs a desenvolver uma ferramenta para a divulgação dos bens descartados na Instituição. Atualmente, ambas não se encontram aplicas mas possuem informações e conteúdo significativos para o desenvolvimento da nossa pesquisa.
O “Reutilizar é bem Melhor” foi um projeto de extensão da UFRN realizado durante o ano de 2014 com o objetivo de estimular a reutilização de bens e equipamentos descartados pela comunidade acadêmica. Através de um blog e de uma página no Facebook, o grupo realizava a divulgação dos materiais em bom estado encontrados no Departamento de Materiais e Patrimônio, local este no qual todo e qualquer bem público da Instituição é levado após ser descartado para ser alienado, afim de realocá-los para setores internos ou doar para instituições ou organizações não governamentais sem fins lucrativos conforme legislação. O processo consistia na análise, triagem e recuperação do material recolhido (cadeiras escolares e de escritório, carteiras, estantes, escrivaninhas, dentre outros móveis e alguns eletrônicos).
O mais interessante do projeto foi a construção de tabelas com a quantidade de bens que foram, segundo eles, salvos do descarte e tiveram a oportunidade de ter sua vida útil prolongada. O que tornou visível em números, a quantidade de material que prematuramente seria descartado pela Instituição, passíveis de pequenos reparos e reuso. A seguir, imagem da última tabela com materiais que foram realocados e restaurados pelos envolvidos no projeto “Reutilizar é bem melhor”.
Além disso, o projeto buscou propor alternativas criativas para os materiais descartados como: a confecção de lixeiras a partir de monitores, jogos a partir de parafusos de cadeiras quebradas e puxadores de gaveta e a Tv-estante a partir de uma televisão antiga. Nesse sentido, trouxe à tona uma visão mais sensível ao meio ambiente mostrando que com boa vontade e disposição podemos ser agentes transformadores na sociedade. A imagem a seguir, mostra a retrospectiva dos projetos realizados durante o ano de 2014 pelo “Reutilizar é bem melhor”.
E aproveitando-se de uma pesquisa exploratória do projeto “Reutilizar é bem melhor”, Viana, aluno do Mestrado em Design, identificou a necessidade da construção de uma ferramenta para dar visibilidade aos bens descartados, já que o projeto utilizava um blog sem ligação direta com um sistema que controlasse e divulgasse esses bens de forma que as unidades administrativas pudessem acessar suas principais informações.
Por meio da abordagem do design colaborativo, contou com o auxílio da unidade administrativa Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, com a colaboração do gestor financeiro do Departamento de Materiais e Patrimônio e com as equipes de Desenvolvimento, Design e Desenvolvimento Web da Superintendência de Informática da UFRN, além do estudo de ferramentas similares como o Enjoei e o OLX para a identificação de pontos e elementos interessantes para o desenvolvimento do protótipo denominado Reuse. A próxima imagem, apresenta o fluxograma da ferramenta proposta e realizada por Weksley em sua pesquisa.
De modo geral, a ferramenta funcionaria assim: o servidor técnico-administrativo da instituição cadastraria um anúncio que ficaria pendente de autorização de publicação por parte do seu chefe, que poderia aprova-lo ou recusá-lo. Após a autorização da publicação do anúncio por parte do chefe, ele seria disponibilizado para a pesquisa. O interessado em um bem poderia realizar a pesquisa na Vitrine (página inicial do sistema) e registrar o seu interesse que também precisaria passar por autorização da chefia. Por fim, uma lista de interesses seria registrada, semelhante a uma lista de espera, de maneira que se o chefe do primeiro interessado recusar a aquisição do bem, o segundo interessado seria avisado da disponibilidade e passaria a ter prioridade na aquisição. A seguir, a imagem 4 apresenta o protótipo da ferramenta Reuse.
Curioso, não é mesmo?! A fase do reuso, foco de ambas as pesquisas, contribui para que o descarte dos bens seja retardado e os novos de serem produzidos e adquiridos, ocasionando, além de economia financeira para a Universidade, um maior ganho social e ambiental. Dessa forma, permite que os bens sejam absorvidos por outros setores da instituição em suas rotinas diárias, garantindo assim, o prolongamento da vida útil dos materiais.
Maria Larissa Alves Pessoa
Referências:
Blog Reutilizar é bem melhor. Disponível em:
<http://reutilizar-ufrn.blogspot.com/search?updated-max=2014-03-28T04:01:00-07:00&max-results=7&start=21&by-date=false> Acesso em 22 de janeiro de 2019.
VIANA, Weskley Mesquita. Design colaborativo na construção de um projeto para a divulgação de bens descartados na Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Dissertação (Mestrado em Design) - Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2017.
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